In Zeiten von Online-Banking stehen elektronische Kontoauszüge auf der Tagesordnung. Immer häufiger werden Bankgeschäfte per Smartphone, Tablet oder PC erledigt. Die Kreditinstitute übermitteln in regelmäßigen Zeitabständen Kontoauszüge in digitaler Form an Ihre Kunden in das elektronische Bank-Postfach des Kundens. Meistens führt dies dazu, dass viele Kunden (Privatpersonen) bewusst als auch unbewusst vergessen, diese zu archivieren, speichern oder auszudrucken.
Die Folge: Digitale Auszüge können nach einer gewissen Zeit nicht mehr abgerufen werden. Die Ursache ist, dass Kreditinstitute die Kontoauszüge nur für eine begrenzte Zeit in den Kundenpostfächern zur Verfügung stellen. Je nach Institut können die Bereitstellungszeiten von 90 Tagen bis 365 Tage variieren. Spätestens bei der Abgabe der Steuererklärung wird es problematisch, wenn der Zahlungsnachweis fehlt und das Finanzamt diesen einfordert. Daher ist es hilfreich, wenn die Kontoauszüge monatlich archiviert, digital gespeichert und ggf. ausgedruckt werden.
Bei der Aufbewahrungspflicht sollte beachtet werden, dass in elektronisch übermittelter Form eingegangene Kontoauszüge auch in dieser Form mindestens sechs Jahre besser noch zehn Jahre aufzubewahren sind. Die alleinige Aufbewahrung eines Papierausdrucks genügt somit nicht.
Die Kontoauszüge können als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern (USB-Stick) aufbewahrt werden und sichergestellt ist, so dass sie zur späteren Durchsicht zeitlich unbegrenzt zur Verfügung stehen.
Hinweis: Kreditinstitute sind nach dem Handelsgesetzbuch verpflichtet, Dokumente für zehn Jahre zu archivieren. Falls Sie nicht mehr auf Kontoauszüge zugreifen können, haben Sie die Möglichkeit diese nachträglich ausstellen zu lassen, jedoch ist dieser Prozess jeweils mit einem Zeit- und Kostenfaktor verbunden. Einzelne Kontoauszüge werden mit 4 € bis 15 € berechnet.
Anmerkung der Redaktion: Trotz intensiver und gewissenhafter Recherche kann für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben keine Gewähr übernommen werden.
